Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота [Светлана Левина]

Складчина: Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота [Светлана Левина]

Описание курса

В программе курса подробно рассматриваются все вопросы, касающиеся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований. По окончании курса Вы будете в состоянии управлять процессами внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, иметь представление о роли и возможностях искусственного интеллекта в сфере делопроизводства и архивного дела. Обучение проходит на последней версии Word 365/2021.

Курс позволяет разработать и создать систему электронного документооборота в организации в условиях «гибридного» делопроизводства. В программу включены: нормативно-методическая база электронного документооборота, обзор современных систем электронного документооборота, этапы внедрения СЭД, возможности применения искусственного интеллекта при работе с документами.

Курс рассчитан на подготовленного специалиста в области делопроизводства, в задачу или в обязанности которого входит оптимизация процессов работы с документами и информацией в организации.

Программа предлагает подробное рассмотрение вопросов, касающихся внедрения системы электронного документооборота в организации с учетом современных требований.

По окончании курса Вы будете в состоянии в состоянии управлять процессами внедрения системы электронного документооборота, организовать администрирование договорной работы, иметь представление о роли и возможностях искусственного интеллекта в сфере делопроизводства и архивного дела.

Курс предназначен для сотрудников, занимающихся делопроизводством (руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата), а также - для сотрудников службы IT. Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

Вы научитесь

• управлять процессом внедрения систем работы с информацией и документами в организации.

Вы будете знать

• нормативные основы функционирования электронного документооборота;
• различие и сходство систем обработки информации и документации;
• основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации;
• этапы и порядок внедрения СЭД;
• правила архивации, хранения и уничтожения электронных документов;
• возможности применения ИИ в делопроизводстве и архивном деле.

Требуемая подготовка:
Успешное окончание курса Эффективное делопроизводство (документационное обеспечение управления), или эквивалентная подготовка.

Программа курса

Модуль 1. Электронный документооборот и системы электронного документооборота (8 ак. ч.)

• Нормативные основы функционирования электронного документооборота.
• Основные требования к созданию системы электронного документооборота (СЭД) в организации.
• Стратегия обследования.
• Стратегия выбора.
• Стратегия конфигурации системы.
• Стратегия ресурсов.
• Стратегия взаимодействия.
• Стратегия внедрения.
• Стратегия обучения и адаптации сотрудников.
• Стратегия поддержки.
• Стратегия преодоления трудностей.

Модуль 2. Организация и администрирование договорной работы (4 ак. ч.)

• Договор как организационно-правовой документ, его функции и особенности.
• Договорная работа – часть системы электронного документооборота.
• Конфигурирование модуля работы с договорами в СЭД.
• Жизненный цикл договора как документа.
• Создание пользовательского архива договоров, управление доступами.
• Обеспечение хранения и порядок уничтожения договоров как вида документов.

Модуль 3. Сфера делопроизводства и архивного дела и цифровизация (4 ак. ч.)

• Электронные подписи и их применение.
• Юридическая сила и значимость электронных документов.
• Системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов.
• Кадровый электронный документооборот.
• Машиночитаемые доверенности.
• Архивация, хранение и уничтожение электронных документов.

По окончании обучения на курсе проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе.

Обучение по мировым стандартам позволяет нашим выпускникам работать в ведущих компаниях России и других стран. Они делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Стоимость 17990 руб
Скрытая ссылка