Event Manager / Специалист по организации корпоративных мероприятий [TopTrening] [Ярлыкова Зоя Ивановна]

Event Manager / Специалист по организации корпоративных мероприятий



Корпоративные мероприятия играют особую роль в формировании корпоративной культуры и имиджа современной компании. Грамотно проведенные корпоративы позволяют решить несколько задач одновременно. Это не только показатель заботы о сотрудниках, но и надежный способ сплотить персонал компании и поднять корпоративный дух, повысив лояльность к организации.

Посетив семинар, вы узнаете, как организовать и провести корпоративное мероприятие с максимальной пользой для компании, и как грамотно сэкономить на корпоративе без ущерба для его качества.

В результате обучения вы:

• получите знания о разновидностях корпоративных мероприятий и об основных этапах жизненного цикла мероприятия
• овладеете навыками работы над мероприятием как над проектом
• научитесь правильно ставить цели перед началом организации мероприятия и выделять его целевую аудиторию
• овладеете навыками организации мозгового штурма и разработки сценарного и технического плана мероприятия
• научитесь правильно вести переговоры с заказчиком и провайдерами
• ознакомитесь с лучшими мероприятиями за последние 3 года в России и за рубежом
• изучите актуальные направления в развитии event-бизнеса

Программа курса
Разновидности корпоративных мероприятий

• Корпоративная культура компании и ее влияние на организацию внутрикорпоративных мероприятий
• Ценности, ритуалы, традиции в компании
• Повышение лояльности сотрудников к компании-работодателю посредством организации специальных мероприятий

Виды корпоративных мероприятий и цели их проведения

• Деловые мероприятия: их цели и виды
• Командообразующие мероприятия. Как определить, что нужно именно вам?
• Развлекательные мероприятия — когда уместны и почему
• BTL-мероприятия и презентации

Инструменты организации мероприятия с учетом его жизненного цикла Исследование — первый этап жизненного цикла

• Концепция
• Цели и задачи мероприятия
• Целевая аудитория мероприятия
• Бюджет мероприятия
• Формат мероприятия

Практикум «Переговоры организатора и заказчика»

Разработка — второй этап жизненного цикла мероприятия

• Смета мероприятия
• Программа и основные составляющие
• Выбор услуг по организации мероприятия
• Соотношение цены и качества услуг
• Составление коммерческого предложения с учетом задач и бюджета

Практикум «Проведение мозгового штурма»

Планирование — третий этап жизненного цикла мероприятия

• Сценарный и технический планы — методика составления
• Календарно-ресурсный план подготовки к мероприятию
• Планирование изготовления сувенирной продукции
• Изготовление фото- и видеоконтента
• Отличие сценария и сценарного плана мероприятия
• Схема работы координатора на мероприятии

Практикум «Составление сценарного и технического плана мероприятия»

Реализация и координация — четвертый этап жизненного цикла мероприятия

• Риски человеческого фактора
• Технические риски на мероприятиях
• Этикет общения на мероприятии
• Технология работы организатора до и после мероприятия

Практикум-кейс «Непунктуальные подрядчики. Стратегия поведения event-менеджера во время мероприятия»

Анализ работы — пятый этап жизненного цикла мероприятия

• Анализ работы с провайдерами
• Анализ работы с заказчиком
• Договорная работа и примеры составления договоров
• Нюансы в формулировках к договорам в event-менеджменте

Практикум «Порядок действий event-агентства в процессе прохождения жизненного цикла мероприятия»

Современные тенденции в развитии event-бизнеса

• Разбор кейсов по итогам крупнейших мероприятий последних 3 лет
• Актуальные направления командообразования как фактора мотивации персонала компании
• Актуальные технические решения на мероприятиях
• Организация online-обеспечения на мероприятиях
• Виртуальная реальность и внедрение ее в мероприятия

Преподаватели
Ярлыкова Зоя Ивановна
Эксперт-практик в области организации мероприятий различного формата и масштаба. Бизнес-тренер, консультант

Профессиональный опыт

• 2009 — н. в. — Частная практика, бизнес-тренер и консультант
• 2006 — н. в. — Event-агентство «Мориссот», учредитель, генеральный директор

Профессиональные компетенции

• Разработка инструментов и мероприятий для продвижения бизнеса
• Управление лояльностью персонала к компании-работодателю
• Формирование и развитие корпоративной культуры компании
• Организация корпоративных (деловых и развлекательных) мероприятий «под ключ»
• Разработка концепции и сценариев событий
• Управление мероприятиями на площадке
• Навыки ораторского мастерства, эффективной коммуникации
• Организация тренингов и составление отчетности к ним
• Посттренинговое сопровождение проектов

Клиенты
ОАО «РЖД», Корпоративный университет РЖД, ЗАО «Инженерный центр ЕЭС», ЗАО «ОПТЭК», ОАО «Аэрофлот — российские авиалинии», ПАО «МОЭСК», ГУП «Московский Метрополитен», ООО «Юнитойс», ИСК «Оптмашстрой», Российский университет транспорта (МИИТ), ООО «Игротрейд», ООО «Адидас», Торгово-промышленная палата РФ и другие

Преподавательская деятельность

• 2019 — н. в. — Академия труда и социальных отношений, преподаватель профильных дисциплин
• 2004 — н. в. — Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), старший преподаватель кафедры «Экономика труда и управления человеческими ресурсами»
• Проводит в ведущих тренинговых центрах открытые и корпоративные программы по темам «Мотивация в системе HR-менеджмента», «Лидерство в компании», «Мероприятия как средство коммуникации», «Организация мероприятий для повышения мотивации персонала», «Организация корпоративного мероприятия», «Тайм-менеджмент», «Командообразование в условиях офиса», «Личный бренд и бренд компании-работодателя»

Выступления и достижения

• Президент клуба системного нетворкинга «Win-Win» Business Networking Assosiation c 2022 года
• Создатель комьюнити для малого бизнеса #eventчетверг
• Эксперт Школы экспорта РЭЦ
• Участие и выступление в качестве эксперта на Всероссийской конференции НИУ ВШЭ «Управление проектами». Темы выступления: «Работа над мероприятием как над проектом», «Проектная деятельность в рамках построения системы HR-менеджмента»
• Участие в конференциях Института экономики и финансов РУТ (МИИТ) от кафедры «Экономика труда и управление человеческими ресурсами»
• Постоянный спикер профессиональных бизнес-сообществ «Женский деловой центр», «Женское бизнес-сообщество»

Реализованные проекты

• ОАО «Аэрофлот — российские авиалинии», разработка внутреннего регламента и инструкции по правилам поведения сотрудников в публичном поле с дальнейшим проведением тренингов для сотрудников
• ГУП «Московский Метрополитен», разработка тренингов в режиме реального времени для пресс-службы «Правила действия пресс-службы в кризисных ситуациях»
• ПАО «МОЭСК» — «Западные электрические сети», разработка тренингов продаж введенных дополнительных услуг: «Эффективная коммуникация», «Личностный рост в системе HR-менеджмента»
• Торгово-промышленная палата РФ, разработаны тренинги, мастер-классы, вебинары на темы: «Организация корпоративного мероприятия», «Деловые и протокольные мероприятия»
• ПАО «МОЭСК» — «Новая Москва», разработка комплекса мероприятий и проведение тренингов по мотивации персонала, командообразованию, обучению продажам и искусству проведения эффективных переговоров в сегментах В2В и В2С
• ООО «Адидас», проведение тренингов по эффективным коммуникациям, самопрозентации, командообразованию
• ОАО «РЖД», организация стажировок групп МВА по темам: «Управленческая экономика», «Корпоративный аудит»

Образование

• 2019 — Московский финансово-промышленный университет «Синергия», бизнес-тренер для действующих предпринимателей
• 2017 — Портсмутский университет, Effective communications
• 2012 — Школа политики и бизнеса при Институте мировых цивилизаций, бизнес-тренер
• 2004–2006 — Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
• 1999–2004 — Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), экономист-менеджер

Продажник: Скрытая ссылка
Цена: 16 900
Даты: 21 февраля 2023 / 10 мая 2023 / 2 августа 2023
Формат: Онлайн (необходимо сделать запись трансляции)
Продолжительность: 1 день (8 часов)