Краш-курс по затаскиванию проектов в срок [Тариф БО-БО] [Changer School] [Наташа Бабаева, Марьяна Онысько] [Повтор]

Складчина: Краш-курс по затаскиванию проектов в срок [Тариф БО-БО] [Changer School] [Наташа Бабаева, Марьяна Онысько] [Повтор]

Не хочешь — не читай

Но если сожмешь булки и прочитаешь, то:

• Порыдаешь и поржешь, что у тебя все один в один
• Превратишься в машину проектного менеджмента
• Станешь последним, кого заменят роботы
• Маск возьмет тебя на Марс — но это не точно

Для кого мы старались

• Не только для проектных менеджеров. Для всех, у кого бывают проекты
• Проект — это когда есть несколько людей и несколько недель, чтобы запустить какую-то штуку
• У большинства людей регулярно в работе хотя бы один проект: проекты по запуску нового продукта или канала привлечения. Многие ведут проекты в нагрузку — например, организуют корпоратив. Перевод команды на новый софт или сложный найм сотрудника — тоже проекты
• Часть жопы уже в том, что люди берут проект, но не видят, что это проект. Ну и все: хаос, все плывет, все расстраиваются и выгорают
• Если у вас бывают проекты — мы старались для вас

Спойлер: Что будет в письмах

Письма 1 и 2. Жопа Миры
Проблема
Мира пришла в компанию год назад и круто запустила первый проект. Теперь проектов много и Мирой недовольны. Ее проекты — черный ящик
Решение
Проблема Миры не в том, как она ведет каждый конкретный проект. Это она умеет. Ее проблемы выше — на «надпроектном уровне»
Проблема
Руководитель хочет ясности — что сейчас в работе, на каком этапе и когда можно будет дать Мире новый проект. Но у Миры нет общей картинки, только клубок задач из разных проектов. Ей и самой плохо — она всегда в огне, никакой личной жизни
Решение
Мы научим Миру видеть общую картинку и вести табличку «Пульта управления проектами», которая сделает ее работу прозрачной, как аквариум
Проблема
Мира не верит, что сможет распутать свой клубок. Поэтому она подумывает уволиться, чтобы разрубить его. Но хочет сначала решить проблему — иначе сценарий может повториться
Решение
Покажем, как планировать загрузку по принципу «банки с камнями». Объясним, как WIP-лимиты помогут снизить time-to-market. Проведем Миру по шагам, которые вытащат ее из жопы. Будем ссылаться на канбан и другие инструменты и модели, которые пропустили через себя и своих клиентов

Письмо 3. Дофамины Алины
Проблема
Алина легко загорается и быстро теряет интерес к проектам. В начале она активна — а в конце еле-еле дотаскивает проект на зубах
Решение
Мы расскажем Алине, как работает дофаминовая система и почему причина может быть в ней
Проблема
Чтобы не скучать, она придумывает новое, берется сделать что-то «в нагрузку» или даже «за выходные», но остывает и к ним
Решение
Почему маленькие задачи заходят легче, а непонятные откладываются. Почему нам иногда больше нравится помогать другим, чем делать свое. Объясним, почему начинать новое — не выход и что тут можно сделать
Проблема
В Алину постоянно летят пули мелких задач и вопросов из чатов. Она отвечает мгновенно, отбиваясь как джедай. Алина любит помогать, поэтому у нее миллион встреч — по своим и чужим вопросам. Но где тогда взять время на глубокую работу?
Решение
Мы поможем Алине разобраться с «шумом» в ее календаре — лишними встречами и чатами
Проблема
Подводя итоги последнего года работы, Алина поняла: она распылялась, больших достижений не видно. Просит нас помочь
Решение
Среди прочего расскажем про GROW, присвоение результата и прошивку календаря. Будем ссылаться на Аню Обухову, Яну Франк, Дорофеева, Фридмана, Бернса, основателей Basecamp и других

Письма 4 и 5. Просроканные Сроки
Проблема
Сергей всегда запускается позже срока. Он понимает, что контролирует ход проекта только в первые дни. Потом все планы плывут: появляются новые вводные, меняются требования, раздуваются сроки. «Серег, мы вообще успеваем?» — Сергей никогда не знает
Решение
Проблемы Сергея — на внутрипроектном уровне. На наш взгляд, ему важно замедляться в начале проекта и планировать как последний душнила. Не больше, чем надо — но сильно въедливее, чем ему хочется, когда он рвется в бой в первые дни проекта
Проблема
Если честно, он и не слишком спешит. Зачем? В конце проекта опять окажется, что важно было учесть мнения еще десяти человек: а они ожидали другого. И придется половину переделывать
Решение
Мы объясним Сергею, почему недостаточно просто разбить проект на задачи и раскидать их по календарю проекта — это тоже нужно, но позже
Проблема
Если нет, то что-то еще пойдет не так: ключевой сотрудник заболеет или поставщик подведет
Решение
Сначала важно сделать рефрейм задачи и проговорить цели проекта в разных разрезах: до/после, DODы, delivеrables, метрики, таргеты и пр. Мы попробуем сделать из Сергея фаната референсов и коллекционера рисков. Дадим ему шаблон таблички, которая причешет его работу над проектом и не даст делать новые фальстарты
Проблема
Сергей хочет вести проекты как часы, но не понимает как, если заказчики, поставщики и команда постоянно все портят. Мы ему поможем
Решение
Расскажем как разбирать проблему и находить решение используя fishbone analysis

Письмо 6. Охи в команде Антохи
Проблема
Антоха шутит, что работает «стучателем по шапке». Бóльшую часть дня он занят тем, что спрашивает: «Когда будет готово?»
Решение
Мы расскажем Антохе о Walnut Model и научим проговаривать роли в команде проекта — функциональные и по RACI
Проблема
Всем в команде пофиг на результат, кроме Антохи. В чатике и на встречах сплошные выяснения отношений. Если кто-то ошибается — его готовы распять, если все хорошо — воспринимают как должное
Решение
Предложим раздать каждому строки в проектной табличке и обходить их на регулярных встречах, обсудим их структуру и правила. Расскажем, какого «шторма» в команде не стоит избегать (по Такману)
Проблема
Люди лезут в чужие задачи, а потом жалуются: «Я не понимаю своей роли» — Антоха злится, ему роли всегда очевидны
Решение
Чтобы раскочегарить энергию в команде Антохи, мы научим его давать обратную связь и праздновать по Dragon Dreaming
Проблема
Скоро он едет в отпуск и уверен, что без него проект встанет, а люди будут пинать балду или посрутся и уйдут

Примерься к нашим принципам

• Хватит начинать — начинай заканчивать
• Не бери еще один проект. Даже этот «интересный». Говорят тебе, брось бяку!
• Что можно продумать — нужно продумать
• В любой непонятной ситуации — празднуй!
• Проект без дедлайна — не проект
• Менеджери энергию — свою и команды
• Немного возни с проектной табличкой — только на пользу
• «Как» важнее, чем «в чем». Экселя достаточно, чесслово
• Иногда важно побыть душнилой, а иногда норм чувствовать себя говноделом
• Перепроверь, бойся, расспроси!

Цена: 15000 руб.
Скрытая ссылка

Повтор: https://v32.skladchik.org/threads/k...school-natasha-babaeva-marjana-onysko.352258/