[Повтор] Прoфессиoнaльный учeт в 1C:ЗУП 3.1

Складчина: [Повтор] Прoфессиoнaльный учeт в 1C:ЗУП 3.1

Основной блок:
Основной блок – это изучение всех основных операций по кадровому учету и расчету зарплаты, начиная от ввода первичных приказов и до формирования отчетности. Для каждой операции мы рассматриваем теорию — актуальное нормативное регулирование (законодательство), и практику — отражение и нюансы регистрации в программе.

Учет в программе «1С:ЗУП 3.0» мы строим в связке с программой «1С:Бухгалтерия ред.3.0», т.е. мы рассматриваем не просто программу «1С:ЗУП 3.0», а общее информационное пространство, которое возникает у нас при совместном использовании двух программ: «1С:ЗУП 3.0» и «1С:Бухгалтерия 3.0».

Особое внимание уделяется вопросу ведения учета, если переход на ЗУП 3.0 был осуществлен из прошлой редакции программы 1С:ЗУП редакции 2.5 . Почти в каждом модуле помимо основных вопросов обязательно акцентируются особенности учета в случае, если начальные данные были перенесены из ЗУП 2.5.

Основной блок мы рекомендуем пройти всем, кто хочет быстро освоить учет в программе 1С:ЗУП 3.0.


VIP-блок:
VIP-блок, в отличие от основного блока, – это блок не для всех. В этом блоке мы рассматриваем специфические и сложные нюансы учета, а также серьезные настройки программы. Мы не рекомендуем этот блок для новичков. Если Вы никогда не рассчитывали зарплату в ЗУП 3.0, то сначала Вам обязательно следует пройти Основной блок.

Спойлер: Программа основного блока

Модуль 1. Знакомство с программой

• Обзор основных возможностей программы
• Работа в интерфейсе «Управляемое приложение — Такси»
• Концепция кадрового учета и расчета зарплаты, применяемые методики учета
• Основные объекты программы
• Основы работы с отчетами

Модуль 2. Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников

• Проверка начальных данных при переходе с 1С:ЗУП 2.5
• Помощник начальной настройки
• Настройки кадрового учета
• Настройки расчета заработной платы
• Сведения об организации и настройки учетной политики организации
• Списки начислений и удержаний
• Начальная синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0
• Использование адресного классификатора
• Заполнение справочников «Графики работы», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание»
• Заполнение справочника «Сотрудники»
• Использование групп сотрудников

Модуль 3. Ежемесячная работа в программе: аванс и зарплата — полный цикл от начислений до проводок

• Ежемесячный порядок действий
• Нюансы первого расчета зарплаты после переноса данных из ЗУП 2.5
• Рабочее место «Расчет зарплаты»
• Регистрация изменений условно-постоянной информации (кадровые данные, плановые начисления и удержания)
• Регистрация отклонений от графика работы
• Регистрация разовых начислений и удержаний
• Ввод данных для расчета зарплаты
• Выплата аванса
• Расчет зарплаты за месяц
• Выплата зарплаты
• Перечисление налогов и взносов
• Формирование проводок и синхронизация с 1С:Бухгалтерией
• Отчеты по заработной плате
• Рабочее место «Платежи, перечисления»

Модуль 4. Настройка графиков работы и учет рабочего времени

• Настройки графиков работы
• Работа в режиме неполного рабочего времени
• Работа в ночное время
• Использование документа «Индивидуальный график»
• Использование документа «Табель»
• Отчеты по учету рабочего времени

Модуль 5. Ведение штатного расписания

• Варианты ведения штатного расписания, настройки ведения штатного расписания
• Регистрация различных изменений штатного расписания: ввод, изменений и закрытие позиций штатного расписания
• Временное освобождение позиции штатного расписания
• Отчетные формы по штатному расписанию

Модуль 6. Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение

• Рабочее место «Работа с кадрами»
• Прием на работу
• Особенности приема на работу на неполную ставку
• Прием на работу по совместительству
• Ввод персональных данных и формирование личной карточки Т-2
• Кадровый перевод
• Увольнение
• Групповые кадровые приказы
• Перемещение в другое подразделение
• Перевод к другому работодателю
• Отчеты по кадровому учету

Модуль 7. Учет плановых начислений и расчет ФОТ (фонда оплаты труда)

• Плановые начисления и плановый ФОТ
• Документы регистрации плановых начислений
• Изменение оплаты труда
• Изменение плановых начислений
• Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
• Индексация заработка
• Совмещение должностей
• Приказ на доплату до среднего заработка
• Отчеты по плановым начислениям

Модуль 8. Учет и оплата командировок

• Нормативное регулирование
• Оформление командировки
• Оплата за период командировки
• Нюансы расчета среднего заработка, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Если командировка выпадает на выходной день
• Налогообложение сверхнормативных суточных и командировочных расходов

Модуль 9. Учет и оплата отпусков

• Нормативное регулирование
• Планирование отпусков, составление графика отпусков, перенос отпуска
• Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков
• Нюансы учета остатков отпусков, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Ежегодные основные и дополнительные отпуска: оформление, оплата, учет
• Выплата денежной компенсации взамен предоставления отпуска
• Материальная помощь к отпуску
• Компенсация отпусков при увольнении
• Отпуска без сохранения заработной платы
• Учебные отпуска
• Нюансы работы с документом «Отпуск»
• Нюансы расчета среднего заработка для отпуска, если был перенос данных из ЗУП 2.5

Модуль 10. Больничные и пособия за счет ФСС

• Нормативное регулирование
• Работник заболел: порядок регистрации в программе
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Учет страхового стажа
• Регистрация справки о заработке другого работодателя
• Нюансы работы с документом «Больничный лист»
• Нюансы расчета среднего для пособий, если был перенос данных из ЗУП 2.5
• Льготы при начислении пособия по временной нетрудоспособности
• Расчет пособий из МРОТ
• Доплата на период болезни за счет работодателя
• Единовременные пособия за счет ФСС
• Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов
• Отпуск на период санаторно-курортного лечения
• Отражение расходов за счет ФСС в регламентированной отчетности и в бухгалтерских проводках

Модуль 11. Отпуск по уходу за ребенком

• Нормативное регулирование
• Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
• Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
• Нюансы работы с документом «Отпуск по уходу за ребенком»
• Работа в период отпуска по уходу за ребенком

Модуль 12. Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни

• Нормативное регулирование
• Регистрация и оплата сверхурочной работы
• Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
• Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
• Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу

Модуль 13. Прочие разовые начисления

• Оплата простоев: нормативное регулирование, регистрация в программе
• Материальная помощь: особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами, регистрация в программе
• Разовые начисления по среднему заработку (оплата медосмотров, донорские дни и т.п.): нормативное регулирование, регистрация в программе
• Разовые премии

Модуль 14. Учет удержаний

• Удержания по исполнительным листам
• Удержание профсоюзных взносов
• Удержания в пользу третьих лиц
• Удержания по прочим операциям
• Учет займов, выданных сотрудникам
• Нюансы учета удержаний, если был перенос данных из ЗУП 2.5

Модуль 15. Выплата зарплаты

• Учет расчетов с работниками
• Места выплаты зарплаты
• Выплаты зарплаты через банк, организация электронного обмена с банком, учет лицевых счетов работников в банке
• Выплаты аванса, зарплаты, межрасчетные выплаты
• Депонирование и сведения о незачисленной зарплате
• Возврат сотрудником задолженности
• Компенсация за задержку выплаты зарплаты
• Синхронизация выплат с 1С:Бухгалтерией

Модуль 16. Учет и отчетность по НДФЛ

• Учет по НДФЛ: общие сведения
• Учет доходов работников для исчисления НДФЛ
• Налоговые вычеты по НДФЛ
• НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный, НДФЛ перечисленный
• Отчетность по НДФЛ

Модуль 17. Учет и отчетность по страховым взносам

• Учет доходов для исчисления страховых взносов
• Тарифы страховых взносов
• Особенности расчета страховых взносов
• Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС и РСВ-1 ПФР
• Особенности учета стажа для отчетности ПФР
• Страховое свидетельство ПФР для сотрудника: получение, обмен, выдача дубликата

Модуль 18. Учет расходов на оплату труда

• Настройки учета расходов на оплату труда
• Отражение зарплаты в бухучете
• Синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией

Модуль 19. Статистическая отчетность

• Формы статистической отчетности
• Настройки для формирования статистической отчетности
• Подготовка отчетности для органов статистика
• Алгоритм расчета среднесписочной численности

Модуль 20. Исправления и перерасчеты

• Концепция и методики перерасчетов и исправлений
• Сторнирование по механизму вытеснения
• Исправление документов
• Ситуация: отзыв из отпуска
• Ситуация: болезнь во время отпуска, перенос или продление отпуска
• Учет перерасчетов при расчете НДФЛ, страховых взносов и формировании отчетности
• Особенности исправлений данных, перенесенных из ЗУП 2.5

Бонус-модуль Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0

• Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0
• «Старый» перенос данных из ЗУП 2.5
• «Новый» перенос данных из ЗУП 2.5
• Исправление данных, перенесенных из ЗУП 2.5

Спойлер: Программа VIP-блока

VIP-модуль 1. Расширение возможностей программы

• Настройки формул и показателей
• Назначение начисления
• Способ выполнения начисления
• Настройка формулы расчета
• Показатели расчета зарплаты
• Показатели времени
• Показатели тарифных ставок
• Прочие предопределенные показатели
• Пользовательские показатели
• Примеры настроек различных формул и показателей
• Начисления одной записью за месяц
• Учет времени по начислению
• Начисления за отработанное в пределах нормы времени: нюансы

VIP-модуль 2. Расчетные механизмы

• Основные понятия, механизм вытеснения
• Планы видов расчета и регистры расчета
• Период регистрации и период действия записи регистра расчета
• Вытеснение и фактический период действия записи регистра расчета
• Как вытеснение может влиять на алгоритм расчета начисления
• Ошибочная настройка вытеснения
• Расчет базы
• Базовые начисления и базовый период
• Определение расчетной базы для начислений и удержаний
• Если базовый период меньше периода действия
• Нужно ли настраивать вытеснение для процентных надбавок
• Последовательность расчета

VIP-модуль 3. Настройки алгоритмов расчетов

• Настройки формул и показателей
• Назначение начисления
• Способ выполнения начисления
• Настройка формулы расчета
• Показатели расчета зарплаты
• Показатели времени
• Показатели тарифных ставок
• Прочие предопределенные показатели
• Пользовательские показатели
• Примеры настроек различных формул и показателей
• Настройки учета времени по начислению
• Начисления одной записью за месяц
• Учет времени по начислению
• Начисления за отработанное в пределах нормы времени: нюансы

VIP-модуль 4. Настройка учета начислений

• Настройки учета налогов и взносов
• Вид стажа для ПФР
• Код дохода НДФЛ
• Вид дохода для страховых взносов
• Вид расхода для налога на прибыль
• Настройка бухгалтерского учета
• Настройки расчета среднего заработка
• Рачетный период для расчета среднего
• Классификация начислений по видам заработка
• Учет премий в среднем заработке
• Индексируемые и неиндексируемые выплаты
• Расчет базы среднего заработка

VIP-модуль 5. Реализация различных систем оплаты труда

• Повременная система оплаты труда
• Оплата по тарифным сеткам
• Прямая сдельная оплата труда
• Аккордная системы оплаты труда: распределение суммы по наряду между исполнителями
• Сдельно-прогрессивная система оплаты труда
• Комиссионная оплата труда
• Оплата процентом от выручки
• Доплата процентом от выручки
• Процент от выручки не менее оклада
• Прогрессивный процент от выручки

VIP-модуль 6. Хитрые настройки

• Реализация расчетов по различным тарифным ставкам и видам времени
• Оплата по окладу от среднемесячного количества часов в году
• Расчет пропорционально дням или часам в зависимости от вида графика
• Расчет по разным тарифным ставкам для разных видов времени
• Доплата за время особой работы
• Доплата за ночные часы, исходя из оклада и часовой ставки
• Компенсация расходов в пределах и сверх норм
• Разный процент доплаты за работу в ночное время для разных сотрудников
• Реализация расчета премий
• Ежемесячная премия процентом от оклада по приказу
• Расчет годовой премии в зависимости количества месяцев работы
• Квартальная премия в размере среднего оклада
• Квартальня премия пропорционально отработанному за квартал времени
• Распределение премии фиксированной суммой в проводках по бухучету
• Реализация расчета доплат

VIP-модуль 7. Учет в обособленных подразделениях

• Учет в обособленных подразделениях
• Определение обособленного подразделения
• Учет по НДФЛ и страховым взносам в обособленных подразделениях
• Обособленное подразделение: «организация» или подразделение
• Пример обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс
• Пример обособленного подразделения, НЕ выделенного на отдельный баланс
• Использование обособленных территорий
• Разграничение прав доступа пользователей
• Разграничение прав доступа на уровне записей
• Настройка разграничения по организациям
• Настройка разграничения по физлицам
• Если физлицо переходит из одной группы в другую
• Доплата до МРОТ организации
• Доплата до оклада за период командировки

VIP-модуль 8. Учет работы в особых условиях

• Работа в северных районах
• Реализация расчета районного коэффициента
• Реализация расчета северной надбавки
• Дополнительный отпуск для работающих в северных районах
• Компенсация расходов на проезд к месту отпуска
• Работа во вредных условиях
• Сокращенное рабочее время, надбавка и доп.отпуск работающим во вредных условиях
• Использование особых условий труда
• Доп.взносы в ПФР за работающих во вредных условиях

VIP-модуль 9. Суммированный учет рабочего времени

• Суммированный учет рабочего времени и оплата труда
• Настройка графиков работы и учет рабочего времени
• Оплата за отработанное время при суммированном учете: варианты
• Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени
• Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете
• Учет и оплата переработок при суммированном учете
• Учет и оплата переработок
• Учет работы в праздничные дни при расчете переработки

VIP-модуль 10. Учет иностранных работников

• Учет персональных данных иностранных работников
• Ввод статуса застрахованного лица
• Особенности заключения и расторжения трудового договора с иностранным гражданином
• Особенности выплаты зарплаты через банк
• НДФЛ с взносы с выплат в пользу иностранным работникам
• Статус налогоплательщика для НДФЛ
• Перерасчет НДФЛ при изменении статуса с нерезидента на резидента
• Зачет авансовых платежей по НДФЛ, уплаченных иностранцем при получении патента
• Страховые взносы с выплат в пользу иностранных работников

VIP-модуль 11. Учет работников по гражданско-правовым договорам

• Работники по гражданско-правовым договорам
• Регистрация договоров ГПХ в программе
• Примеры начисления вознаграждения по договорам ГПХ
• Регистрация авторских договоров
• Страховые взносы в ФСС с выплат по договорам ГПХ
• Вычет по НДФЛ и взносам по договорам ГПХ
• Отражение выплат по договорам ГПХ в отчетности

VIP-модуль 12. Учет работников инвалидов

• Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы
• Удлиненный ежегодный отпуск
• Вычет по НДФЛ
• Особенности расчета страховых взносов и отражения в отчетности

VIP-модуль 13. Расчет и учет оценочных обязательств по отпускам

• Оценочные обязательства и резервы по отпускам
• Методики расчета оценочных обязательств
• Начисление оценочных обязательств и резервов
• Списание оценочных обязательств и резервов
• Ввод начальных остатков по оценочным обязательствам
• Проводки по списанию оценочных обязательств и резервов
• Расчет оценочных обязательств по методу МСФО
• Учет сумм начисленных отпускных при расчете оценочных обязательств по методу МСФО
• Расчет оценочных обязательств по нормативному методу
• Расчет резервов в НУ

VIP-модуль 14. Учет доходов, не связанных с оплатой труда

• Документы регистрации прочих доходов
• Подарки и призы сотрудникам
• Выплаты бывшим сотрудникам
• Регистрация прочих доходов
• Дивиденды физическим лицам
• Дивиденды в отчетности по НДФЛ

VIP-модуль 15. Ввод исторических данных

• Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников
• Данные для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Пример ввода данных для расчета среднего заработка через форму ввода данных
• Пример ввода данных для расчета среднего заработка с помощью документа «Перенос данных»
• Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий
• Ввод остатков отпусков
• Ввод остатков по взаиморасчетам с работниками
• Сведения о непогашенных займах
• Ввод действующих удержаний
• Ввод сведений об отсутстсвующих сотруднииках
• Данные учета по НДФЛ и страховым взносам