Профессиональная работа в программе "1С: Документооборот 8", Редакция 3.0 [Тариф "Онлайн"] [1С Учебный центр №1] [Игорь Поважный]

Топикстартер · 11 фев 2025

Складчина: Профессиональная работа в программе "1С: Документооборот 8", Редакция 3.0 [Тариф "Онлайн"] [1С Учебный центр №1] [Игорь Поважный]

Состав:

Видео 2-ух дней онлайн вебинара (6.02.2025, 7.02.2025) на последней версии 1С:Документооборот 3.0

Видеокурс записанный в мае 2022 г. Курс содержит материалы по редакции: 3.0

«1С:Документооборот» – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.
Вы познакомитесь с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы:

обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;

новый подход к созданию, хранению и отображению документов;

правила обработки и коммуникации;

согласование в режиме замечаний;

единый инструмент для учета задач;

принципы работы с заместителями и помощниками;

предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;

ЭДО с контрагентами;

и многое другое

В курсе рассматриваются:

Все прикладные возможности программы.

Эффективное использование их в повседневной работе.

Приемы быстрой работы.

В программу нового курса включены примеры использования новых функциональных возможностей:

Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.

В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник «Товаров и услуг», функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.

В разделе «Управление проектами» будет использован новый инструмент – «Управление проектом по контрольным точкам».

Для планирования времени демонстрируем инструмент «Заметки».

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Содержание:

Тема 1. Обработка входящих документов

Тема 2. Управление мероприятиями

Тема 3. Учет по проектам

Тема 4. Управление договорами

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

Тема 6. Работа с внутренними документами

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

Тема 10. Связи между документами

Тема 11. Обработка обращений граждан

Тема 12. Категоризация данных

Тема 13. Процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

Тема 15. Поиск документов и файлов

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот»

Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

Тема 1. Обработка входящих документов

Карточка входящего документа.

Использование встроенного почтового клиента.

Добавление вложений в письма.

Создание карточки нового корреспондента.

Нумераторы.

Регистрация входящего документа.

Практическая работа: по регистрации входящего документа.

Автоматическая вставка штрихкода.

Ручная вставка штрихкода.

Сохранение штрихкода в файл.

Печать штрихкода.

Поиск по штрихкоду.

Сканирование документов.

Назначение потокового сканирования.

Распознавание образов.

Практическая работа: работа со штрихкодами в документооборте.

Типовые процессы, имеющиеся в программе: «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление».

Резолюции в документах.

Переадресация входящих документов.

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

Список участников.

Протокол мероприятия.

Операции мероприятия.

Бронирование переговорных.

Отчеты по мероприятиям.

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

Карточка проекта.

План проекта.

Исполнение проектных задач.

Учет трудозатрат.

Отчеты по проектам.

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.

Тема 4. Управление договорами

Жизненный цикл договора.

Создание проекта договора из шаблона.

Учет товаров и услуг.

Учет НДС.

Согласование, утверждение, исполнение договора.

Продление, закрытие договора.

Редактирование файлов с разных компьютеров.

Практическая работа: по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

Номенклатура дел.

Дела, тома.

Передача дел в архив.

Уничтожение дел.

Журнал передачи.

Контроль переданных документов.

Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

Внутренние документы.

Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния.

Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов.

Шаблоны внутренних документов.

Печать и вставка регистрационного штампа.

Комплекты документов.

Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа.

Права доступа по папкам внутренних документов.

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

Разделы форума.

Список тем и сообщений.

Уведомления о поступлении ответов на форуме.

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

Настройка и заполнение календаря.

Запись календаря, запись на основании предмета.

Напоминание, повторение событий.

Печать календаря.

Ежедневный отчет сотрудника.

Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам.

Заметки.

Отчет «Затраты времени».

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Работа с исходящими документами

Исходящие документы.

История переписки.

Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния.

Шаблоны исходящих документов.

Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

Типы связей.

Настройка и установка связей.

Отчет по структуре связей.

Нумерация по связанному документу.

Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

Особенности обработки обращений граждан.

Анализ работы с Обращениями граждан.

Практическая работа: регистрарация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

Использование механизма учета по категориям.

Отображение и настройка категорий.

Установка категорий.

Правила автоматической категоризации данных.

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

Работа с процессами.

Иерархия деловых процессов документооборота.

Использование времени в сроках деловых процессов документооборота.

Персональная и ролевая адресация задач.

Уведомление исполнителей по электронной почте.

Принятие задач к исполнению.

Система задач. Контроль выполнения задач.

Перенаправление задач.

Рабочий стол руководителя.

Эскалация задач.

Остановка или прерывание деловых процессов документооборота.

Периодические деловые процессы документооборота.

Сроки выполнения процессов.

Количество циклов при расчете сроков.

Шаблоны деловых процессов документооборота.

Условия маршрутизации деловых процессов документооборота.

Дополнительные реквизиты процессов и задач.

Решение вопросов выполнения задач.

Перенос сроков выполнения задач.

Права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами

Формирование отчетов.

Настройка отчетов.

Рассылка отчетов.

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов

Быстрый поиск.

Поиск по всем журналам документов.

Сохранение шаблона поиска.

Полнотекстовый поиск информации.

Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

Создание записи об отсутствии.

Информирование об отсутствии.

Практическая работа: учет времени работы с программным решением.

Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот»

Настройка.

Использование на iOs и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Краткий обзор интеграционных возможностей программы.

Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8».

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент.

Настройка и работа в интерфейсе «Такси».

Порядок первоначальной настройки программного продукта.

Настройка НСИ.

Учет по организациям.

Виды документов.

Нумераторы.

Преподаватель: Игорь Поважный
Более девяти лет опыта работы в сопровождении и автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8. Практический опыт в качестве методолога-консультанта, аналитика управленского и финансового учета, функционального-архитектора и руководителя проектов автоматизации документооборота.

Цена: 10600р
Скрытая ссылка