[СПЕЦИАЛИСТ] Офис - менеджер

Офис - менеджер​

Успешно окончив курс, Вы сможете эффективно организовывать работу офиса, научитесь управлять своими чувствами и эмоциями, узнаете, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Уровень подготовки на данном курсе соответствует должностным требованиям, предъявляемым к офис-менеджерам. Вы будете успешно осуществлять административно-хозяйственное обслуживание аппарата управления организации.
Курс является основным профильным курсом, включенным в программу подготовки офис-менеджеров и работников административно-хозяйственных служб офиса.
Курс позволяет получить полное представление об административно-хозяйственной деятельности, основная цель которой заключается в создание условий, обеспечивающих эффективную работу аппарата управления и структурных подразделений офиса.

Спойлер

По окончании курса Вы будете уметь:

• Рассчитать и рационально организовать помещение офиса в соответствии с нормативами
• Организовать рабочие места в соответствии с санитарно-эпидимиологическими нормами и правилами
• Обеспечить сотрудников офиса средствами оргтехники, канцелярскими, хозяйственными товарами и продуктами питания
• Оптимизировать затраты на содержание офиса
• Заключать договоры купли-продажи, поставки, подряда и на оказание услуг
• Проводить экспертизу содержания договора
• Организовать в офисе ремонтные, профилактические и хозяйственные работы
• Оптимизировать использование офисного автомобильного транспорта
• Организовать питание сотрудников организации
• Планировать, координировать и контролировать работу сотрудников хозяйственной службы

По окончании курса Вы будете знать cодержание нормативно-правовых актов и документов технического регулирования, определяющих административно-хозяйственную деятельность
Продолжительность курса - 24 ак. ч.

Программа курса Офис - менеджер
Модуль 1. Введение

• Задачи и функции административно-хозяйственной деятельности
• Административно-хозяйственная служба в оргструктуре организации

Модуль 2. Организация работы офиса

• Правовые аспекты договора аренды
• Методика расчета площади помещений
• Зонирование офиса
• Санитарно-эпидемиологические правила и нормы, предъявляемые к организации рабочих мест, микроклимату служебных помещений, уровню шума на рабочих местах
• Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора
• Охрана труда. Комплекс мероприятий
• Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ
• Нормативно-правовое и техническое регулирование организации питания сотрудников
• Оптимизация использования служебного автотранспорта
• Методы расчета потребности в техническом персонале. Нормирование труда

Модуль 3. Практика договорной работы

• Договорное право. Сделки. Формы и виды сделок
• Обязательства. Исполнение обязательств. Способы обеспечения исполнения обязательств
• Документальное подтверждение исполнения обязательств. Ответственность за нарушение обязательств. Прекращение обязательств
• Общие положения о договоре. Виды договоров. Классификация хозяйственных договоров
• Оферта и акцепт: характеристика, виды. Изменение и расторжение договора: основание, порядок, последствия
• Договор как вид документа. Требования к оформлению. Экспертиза содержания. Порядок заключения

Модуль 4. Отдельные виды хозяйственных договоров

• Договор купли-продажи. Существенные условия. Переход права собственности. Обязанности и ответственность продавца. Обязанности и ответственность покупателя. Договор розничной купли-продажи
• Договор поставки. Существенные условия. Периоды и порядок поставки. Ответственность сторон
• Договор подряда. Обязанности и ответственность заказчика. Обязанности и ответственность подрядчика. Порядок приемки работы
• Методика выбора подрядчика
• Договор возмездного оказание услуг. Виды и содержание договоров возмездного оказания услуг

Модуль 5. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценостей

• Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов
• Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности
• Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с учета основных средств
• Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с материалов. Особенности оформления партии товара
• Особенности приобретения товаров в предприятих розничной торговли
• Расчет потребности в материалах
• Проверка фактического наличия имущества. Отчетность материально-ответственных лиц

Модуль 6. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами

• Подотчетные лица
• Порядок получения подотчетных денежных средств
• Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств
• Особенности расчетов с физическими лицами
• Особенности оформления представительских расходов