Двухнедельные спринты [Алмара Кулиева]

Топикстартер · 11 апр 2026 в 18:59

Складчина: Двухнедельные спринты [Алмара Кулиева]

Две недели — это все, что нужно, чтобы понять, значительна ли для вас та или иная цель. И на что вы готовы пойти ради ее достижения. (c) Джеремайя Бишоп, велогонщик.

Кому подойдут спринты:

тем, кто хочет почувствовать контроль над своей жизнью

тем, кто не умеет доводить дела до конца

тем, кто хочет начать осуществлять мечту

Чему мы учимся во время спринта:

1. Превращать идею в цель:

Понимать, чего вы хотите.

Связывать свои желания с потребностями и ценностями.

Трезво оценивать, что вы можете в текущей ситуации.

2. Превращать цель в план:

Концентрироваться на своих действиях.

Оценивать имеющиеся и необходимые ресурсы.

Генерировать множество идей и путей достижения цели.

3. Начинать любое дело:

Раскладывать «трудные» дела на разные категории.

Понимать причины прокрастинации и подступаться к любому делу: и запутанному, и неподъемному, и неприятному.

4. Не бросать дело на полпути:

Видеть, что помогает вам достигать цели, а что мешает.

Создавать внутреннюю мотивацию.

Управлять внешней мотивацией.

Из чего состоит спринт:

Обзор
Перед тем, как сформулировать цель, важно понять, что происходит в жизни сейчас. Первые дни мы посвящаем тому, чтобы снизить тревогу и вернуть ощущение контроля над жизнью.

Цель
Формулируем цель на спринт. Это может быть цель, связанная с разбором текущих завалов, оптимизацией процессов, завершением замороженных проектов, а может быть и достижение новых высот.

План
Разрабатываем реалистичный план. Важно учитывать, сколько времени и сил мы готовы уделить текущей цели.

Действия
Начинаем действовать. Для разного типа задач мы используем различные инструменты. Особое внимание уделяем разным способам прокрастинации и борьбе с ними.

Анализ
Оцениваем скорость движения и при необходимости корректируем цель.

Дисциплина
Учимся не бросать дело на полпути. Учимся концентрировать внимание не столько на результатах, сколько на наших собственных действиях.

Принципы спринта:

1. Спринт для цели, а не цель для спринта:

Я буду давать вам те задания, которые, на мой взгляд, могут двигать вас к вашему результату.Но я могу ошибаться. Если задание не помогает лично вам — можно его пропустить или заменить.

2. Лучше медленно, чем никак:

Поэтому каждый выполнит за спринт столько заданий, сколько успеет. Следующее задания я буду давать только тогда, когда вы сделаете предыдущее. Накопить долг будет невозможно)

3. Лучше медленно, чем ничего:

У каждого задания будет три уровня сложности (скажем, три «трассы»): по глубине и, соответственно, по длительности выполнения. Вы можете выбирать ту трассу, на которую вам хватит времени и сил.

4. Мы идем вместе, каждый в своём темпе:

С одной стороы, будет чат, в котором можно общаться, поддерживать друг друга, делиться результатами и трудностями. С другой стороны, мы не пытаемся сравняться в темпах — у каждого свои задания, в своем количестве и на своем уровне сложности. Да и цели, конечно, у каждого свои.

Что вы получите ещё:

Пул из 60+ инструментов личной эффективности: из психотерапии, коучинга и тайм-менеджмента

Своя тема внутри общего чата: удобно держать перед глазами свой путь и обратную связь

Темы других участников, куда можно заглядывать за вдохновением и насмотренностью

Индивидуальный подход: дополнительные вопросы и задания

Безусловная поддержка

Программа:

Индивидуальные задания
У меня есть пул заданий, но я не буду вывалить их все на вас разом. Мы можем двигаться вперед, когда сфокусированы. А большой выбор заданий и ощущение, что куча всего не сделано, нам сильно мешают. Поэтому работаем по принципу «одно задание за раз».

Три трассы
Зеленая. Когда мало времени, сил или просто хочется попробовать задание. Это не «плохая трасса», это один из разумных вариантов.
Красная. Достаточно времени для качественной проработки, но без фанатизма. Золотая середина для большинства случаев.
Черная. Когда есть силы, время и желание разобраться основательно. Для тех, кто любит копать глубоко или когда тема особенно зацепила.

Ежедневные отчеты
После каждого задания — отчет. Он может быть коротким или длинным — в зависимости от выбранной вами трассы, то есть вы можете это контролировать. Пример отчета я приложу к каждому заданию.
В конце каждого дня — мини-отчет (что делал по цели + как себя чувствую). Шаблон я буду присылать каждый день в 18:00 по Москве.

Автор Алмара Кулиева
Кандидат психологических наук, специалист по тайм-менеджмент, ACT-терапевт, когнитивный психолог

Цена 10000 руб.
Скрытая ссылка

Tiger5233 · 15 апр 2026 в 10:29

Для всех, кто хотел бы убедиться в высоком качестве материалов Алмары Кулиевой, я решил сделать 1 конспект её бесплатной лекции, доступной на её YouTube-канале, которая называется "Все делаю в последний момент. Полный гайд о влиянии дедлайна на эффективность". Это будет и приятный бонус для всех, кто уже успел полюбить автора, а тем кто сомневается участвовать в складчине или нет, позволит оценить высокое качество её материалов, что её материалы имеют глубокий научный подход, а не просто абстрактную мотивацию с красивыми словами.

Конспект делал вручную в программе Obsidian и перевёл в формат сообщений на форуме bbcode из markdown, это не нейросеть, это такой формат конспекта, позволяющий в отличие от сплошного текста лучше структурировать исходную информацию и подать более тезисно без воды, называется Outliner (структурированный многоуровневый список). К сожалению, картинки, где структурированно на графиках многие вещи показаны, прикрепить не смог, они хранятся локально на моём компьютере, я их никуда не загружал онлайн. Но текст итак подробный. Кому нужны оригинальные иллюстрации, они доступны в её лекции на YouTube, на основе которой я сделал данный Outliner-конспект.
Приятного чтения бесплатного материала...

Всё, что нужно знать про дедлайн и работу в цейтноте.
Делать что-то в последний момент – это не патология, и не добродетель. Это паттерн, у которого есть механизмы, типология и своя цена. Наша задача не стать другим человеком, а понять, что работает именно для нас и использовать это осознанно.
Введение
Хорошо или плохо делать в последний момент? Обязательно ли делать дела заранее?

Предполагается большинством советов по продуктивности и эффективности (по наблюдениям Алмары Кулиевой): что работать в последний момент - плохо.

Мнение Алмары Кулиевой: всё хитрее и тоньше и в начале надо разобраться глубже...

В общем и целом

Какой-то части людей вправду лучше будет работать в последний момент.

Для большинства же людей, эффективность работы под действием дедлайна — скорее лишь иллюзия.

Почему мы делаем в последний момент?
Причина 1. Гиперболическое (временное) дисконтирование
Temporal motivation theory (Временная теория мотивации)

Авторы теории: Пирс Стил и Дж. Кёниг Корнелиус

Дисклеймер: Формула из данной теории метафора, не претендующая на строгую математическую точность!

Формула из данной теории: при обсуждении числителя есть отсылка на другое её видео «Знаю, но не делаю. Алгоритм превращения знаний в действия и результаты»

Мотивация = (Ожидание успеха × Ценность задачи) / (Импульсивность × Время до дедлайна)

В числителе наш потенциал действия (↑)
В знаменателе то, что нашу мотивацию сокращает (↓)
Эта формула очень похожа на то, что Алмара уже показывала в видео «Знаю, но не делаю. Алгоритм превращения знаний в действия и результаты»

Примеры, иллюстрирующие тезис: чем ближе дедлайн, тем быстрее растёт мотивация.

Пример 1

Предварительные условия

Имеется статья, которую через месяц мы должны сдать.

Числитель: 8 x 9 = 72

Ожидание успеха = 8 из 10.

Из чего складывается это значение:

Мы писали раньше такие статьи;

Знаем хорошо тему.

У нас есть план работы.

Ценность задачи = 9 из 10

Что это такое? Насколько задача для нас важна.
Из чего складывается это значение:

Статья предназначена для важного журнала;

Статья повлияет на нашу карьеру;

Тема для нас интересная;

Мы хотим сделать задачу и хотим сделать хорошо.

Знаменатель (всё, что мешает нам сделать это сейчас)

Импульсивность = 7 из 10.

Из чего складывается это значение:

Насколько легко мы склонны отвлекаться;

Сюда можно включить отвлекающие факторы, например:

социальные сети;

мессенджеры;

спонтанное желание скроллинга.

Если у нас СДВГ, то значение выше.

Если мы не выспались, значение выше.

Если мы голодные и думаем о еде, значение выше.

Если мы уставшие или выгоревшие, значение выше.

Время до дедлайна = 30 дней

Применение формулы

Мотивация = (8 × 9) / (7 × 30) = 72 / 210 ≈ 0.34

Вывод: вероятность, что мы сейчас начнём крайне низкая.

Пример 2

Предварительные условия:

Почти все значения совпадают с примером 1

Исключение:

Время до дедлайна = 1 день (дедлайн завтра)

Применение формулы

Мотивация = (8 × 9) / (7 × 1) = 72 / 7 ≈ 10.29

Итоговый график из двух примеров:

Гиперболическое (временно́е) дисконтирование

Как называется это свойство психики, рассмотренное во временной теории мотивации? Гиперболическое (временно́е) дисконтирование

В чём суть гиперболического (временнóго) дисконтирования?

Это универсальный нейробиологический механизм.

Суть механизма

недооцениваются

будущие наказания: что-то хорошее в далёком будущем кажется не таким важным.

будущие награды: что-то плохое в далёком будущем кажется не таким страшным.

переоценивается неведанное.

Последствия механизма

Решение "не буду начинать сейчас, сделаю завтра" кажется очень-очень разумным решением.

Иными словами

Мы сравниваем

В настоящем: очень "важные" вещи.

В будущем: очень "неважные" вещи.

Доказательная база

мета-анализ (Seaman et al., 2022)

выборка подростков (Hamilton et al., 2020)

выборка взрослых с СДВГ (Norman et al., 2017) и разными трансдиагностическими симптомами (Keidel et al., 2024)

выборка макак-резусов (Hayden & Platt, 2007)

Пример из жизни Алмары Кулиевой:

У неё было 5 лет для того, чтобы написать кандидатскую диссертацию.
Кандидатская диссертация была отдана в диссертационный совет в последний день.

Финальный вывод: дело не в лени, мотивация объективно слабее, когда дедлайн далеко.

Лени как самостоятельного психологического феномена скорее не существует, чем существует, это общее слово, которое объединяет совершенно разные проявления.

Причина 2. Два типа тревоги (также будет рассмотрен закон оптимума мотивации Йеркса-Додсона)
Позитивная мотивация

Приятное предвкушение.

Азарт.

Прочее.

Тревога дедлайна

Влияние на мотивацию:

Если время есть в запасе:

Мотивация нарастает по мере приближения дедлайна.

Если времени недостаточно для выполнения задачи (паралич от осознания, что УЖЕ ПОЗДНО):

Когда происходит? Происходит при осознании, что всё равно не успею.

Закон оптимума мотивации (Йеркса-Додсона)

В чём сущность? Переизбыток тревоги снижает личную эффективность.

Суть закона Йеркса-Додсона: Существует оптимум уровня тревоги, и если уровень тревоги поднялся выше этого оптимума, то этот переизбыток будет только вредить продуктивности.

Тревога задачи

Временные рамки: Не зависит от приближения дедлайна, за исключением перфекционизма как проявления тревоги задачи.

Сущность и механизм влияния: Негативные мысли, которые мы чувствуем при мысли об этой самой работе.

Снижает числитель в формуле Гиперболического (временного) дисконтирования

Может снижать ожидание успеха (нашу веру в себя).

Может снижать ценность задачи (что она не такая уж и важная).

Может снижать и то и то.

Перфекционизм как проявление тревоги задачи

Человек тянет время не потому что не хочет делать, а потому что боится увидеть недостаточно хороший результат.

Примеры таких мыслей:

"вот бы у меня было больше времени"

"это не мой максимум"

"я мог бы сделать идеально, но времени не хватило"

Влияние дедлайна на перфекционизм:

Дедлайн выполняет защитную функцию, снижая перфекционизм.

Времени до дедлайна очень много: человек, склонный к перфекционизму, боится увидеть результат, который окажется недостаточно хорошим.

Времени до дедлайна очень мало осталось или вовсе нет:

Плюс: Человек мобилизуется и выполняет задачу, вместо бесконечной погони за идеалом.

Минус: вместе с победой над перфекционизмом, снижается уровень креатива при выполнении задачи.

Возможная задача: Смещение в сторону более раннего старта в контексте регулирования уровня тревоги и мотивации

Три типа времени относительно дедлайна (подытожим)

Слишком рано

Время, когда человек берётся за работу.

Паралич от осознания, что времени недостаточно.

Что мы можем улучшить? Расширить влево то самое время (довольно узкую зону), когда человек берётся.

Оригиналы графиков смотрите в оригинальном видео.

Причина 3. Забывание и ошибка планирования

Краткая суть: Неправильно посчитали время и/или забыли.

Забывание

Проблема: тяжело держать в рабочей памяти дальние дедлайны.

С чем не стоит путать? Безответственность.

Реальная причина: Действительно забыли.

Влияние дедлайна на способность помнить

Чем ближе дедлайн, тем больше внешних напоминаний.

Чем дальше от дедлайна, тем меньше напоминаний.

Особенности этой проблемы у людей с СДВГ: Искренне забывают чаще.

Ошибка планирования

Сущность: Все люди систематически недооценивают время на работу.

Доказательная база:

Kahneman & Tversky, 1979

Причём по этим данным недооценивают, как правило, раза в 3-4.

Flyvbjerg et al, 2009

Ika, 2025

Как это связано с поздним началом работы? Мы поздно берёмся потому что искренне думаем, что времени нам хватит.

Пример отговорки и реальности:

Отговорка: Казалось, что работы на 3 дня.

Реальность: Работа требует сильно больше времени.

«Бонус» при СДВГ: Ошибка планирования ещё сильнее, так как людям с СДВГ свойственна временная слепота.

Доказательная база:

Marx et al, 2022.

Rightime et al, 2021

Причина 4. Ургентная зависимость (зависимость от срочности)

Где этот термин отсутствует (не стоит там искать)?

ДСМ;

МКБ.

В чём сущность?

Это метафора зависимости, описывающая привычный поведенческий цикл.

Что хорошего я получаю от работы в режиме цейтнота (мощный эмоциональный подъём)?

Высокий фокус;

Высокая продуктивность;

Шанс на состояние потока;

Ощущение «класс, я успел(а)»;

«Я супергерой».

Приятные переживания закрепляют поведение.

Кому это менее свойственно?

Людям высоко тревожным.

Почему?

Ощущения для них в процессе будут неприятные, а не приятные.

Могут ли высоко тревожные люди откладывать на потом?

Да.

Почему?

По 3 раннее названым причинам для откладывания дел.

Они могут ещё страдать от трёх ранних причин.

Когда это работает, а когда мешает? Кому стоит бороться с тем, чтобы делать всё в последний момент, а кому нет? (Типология личности)

Цель данного блока:

Понять проблема ли это вообще? Если да, то в чём?

Правда ли, что под давлением дедлайна мы работаем эффективнее?

Ощущение продуктивности ≠ высокая эффективность.

Влияние дедлайна (вспоминаем закон Йеркса-Додсона)

До определённой точки

Создаёт эффективность

После определённой точки

Разрушает эффективность.

Где эта точка?

Расположение этой точки зависит от типа задачи.

Типы задачи:

Репродуктивные

Признаки:

Есть алгоритм;

Всё известно и понятно.

Дефицит времени повышает продуктивность!

Иными словами, по закону Йеркса-Додсона мы работаем неплохо.

Продуктивные.

Признаки:

Нет алгоритма;

Требуется создать что-то новое;

Требует креативности и творчества.

Влияние давления времени на креативность и творчество

Значительно снижает креативность и творчество

Эффект сохраняется несколько дней после напряжённого периода.

Заставляет использовать наработанные способы вместо экспериментирования.

Доказательная база:

Gino & Staats, 2015;

Amabile et al, 2002.

Исчезает инкубационный период (отсылка на теорию креативности).

Теория креативности

Подготовка;

Инкубация (когда решение задач приходят тогда, когда о них не думаем где-то на фоне);

Озарение;

Проверка.

Доказательная база:

Wallas, 1926.

Спиридонов «Психология мышления» (с теориями креативности на самом деле всё сложно и тонко).

Выводы

Стоит ли использовать дефицит времени для повышения продуктивности?

Если творческое мышление в задаче не нужно

Можно использовать дефицит времени для повышения эффективности, но до определенного момента (отсылка на закон Йеркса-Додсона).

Если творческое мышление нужно

Не стоит работать в дефиците. Ведёт к потере качества.

Большинство дел гибридны и состоят как из творческих, так и рутинных задач.

Пример:

Что бы смогла, а что бы не смогла сделать Алмара Кулиева в условиях дефицита времени на примере записи видео этой лекции?

Придумать классную идею (не смогла бы);

Создать классный сценарий (не смогла бы);

Записать видео (смогла бы);

Подобрать научные источники (смогла бы);

Сделать презентацию (смогла бы);

Смонтировать (смогла бы);

Придумать классный заголовок и описание (не смогла бы);

Выложить (смогла бы).

Негативные последствия цейтнота

Иллюзия высокой эффективности:

Мы не знаем сколько теряем.

Какой был бы результат, если бы мы не работали в дефиците времени.

Последствия, привязанные ко времени:

Низкая эффективность требующих творчества: Работая в последний момент, мы превращаем продуктивную задачу в репродуктивную, т.е. снижаем творчество при выполнении задач.

Перед началом выполнения задач: Постоянный фоновый стресс и порой невозможность нормально расслабиться, пока задача висит на горизонте (ощущение Дамоклова меча надо собой).

В процессе выполнения задачи:

Острый стресс.

Риск впасть в паралич при очень высокой тревоге от осознания, что УЖЕ ПОЗДНО.

После выполнения задач: Этап почти полной стагнации, потери сил, когда мы не можем делать ничего, что на средний уровень эффективности влияет плохо.

В общем и целом:

Сужение горизонтов планирования.

Снижение самооценки в случае срыва дедлайна, что повышает вероятность следующего эпизода прокрастинации.

Порочный круг:

Откладывание;

Дефицит времени;

Частые срывы;

Самокритика;

Самокритика не эффективна, т.к. повышает вероятность рецидива.
Самосострадание (относиться к себе по-доброму) вместо самокритики снижает риск рецидива и более эффективно.
Доказательная база тезиса о предпочтительности самосострадания вместо самокритики:

Wilson et al, 2021;

Кристин Нефф «Самосострадание»

Снижение самоэффективности;

Меньшее ожидание награды;

Снижение мотивации;

Возвращение к п.1. и так по кругу.

Ухудшение отношений с другими людьми, если эти люди зависят от того, как мы укладываемся в сроки.

Типология личности или кому всё-таки можно работать в условиях дефицита времени

Алмара Кулиева ссылается на одну из любимых её книг в отечественной психологии –монографию К.А. Абульхановой-Славской и Т.Н. Березиной «Время личности и время жизни» (2001 года)

В книге описывается исследование под авторство Кублицкине

300 аспирантов в период предэкзаменационной сессии

Режимы работы

Что выявило исследование

Тезис 1: Существуют следующие типы личности по критерию работы в условиях достаточности и дефицита времени:

Оптимальный

Работа в условиях достаточного времени: Эффективны.

Работа в условиях дефицита времени: Эффективны.

Иные особенности: Таких людей меньшинство.

Дефицитный

Работа в условиях достаточного времени: Медленные, неэффективные.

Работа в условиях дефицита времени: Эффективны, даже не испытывают тревоги.

В условиях очень жёсткого дефицита: Могут делать ошибки.

Иные особенности: Если много времени, склонны осознанно/неосознанно ставить себя в ситуацию дефицита.

Спокойный

Работа в условиях достаточного времени: Эффективны.

Работа в условиях дефицита времени: Неэффективны.

Не могут эффективно работать в условиях дедлайна, только если можно самостоятельно определять время.

Переживается как катастрофа.

Если регулярно оказываются в дефиците, то скорее всего связано с причиной 3 «Забывание и ошибка планирования»

Иные особенности: прямая противоположность дефицитному типу.

Исполнительский

Работа в условиях достаточного времени:

Дедлайн известен: Эффективны.

Временная неопределённость: Неэффективны.

Работа в условиях дефицита времени:

Дедлайн известен: Эффективны.

Временная неопределённость: Неэффективны.

Иные особенности:

Сами себе создать дедлайн не смогут, нужно создание дедлайна кем-то другим.

Собственные проекты, не имеющие дедлайна будут очень страдать.

Тревожный

Работа в условиях достаточного времени: Эффективны.

Работа в условиях дефицита времени: Неэффективны.

Иные особенности:

Чем отличается от спокойного типа?

Спокойный эффективен, когда дедлайнов нет.

Тревожный хорошо справляется и когда дедлайн установлен, но только если времени не в дефиците.

Тезис 2: Люди, которые реально делают ошибки во время дефицита времени, склонны считать, что в дефиците времени они работают оптимально.

Иными словами

Они думают: под давлением работает лучше;

На деле: они не замечают потерь в качестве.

Это объясняет, почему людей с паттерном «делать всё в последний момент» тяжело переубедить.

Важная оговорка Алмары Кулиевой:

Что НЕ описывает данная типология: Механизмы из этого блока «Почему мы делаем в последний момент?» могут быть у любого из этих типов! Данная типология на эти причины не влияет.

Что описывает данная типология:

Наш профиль реакций на:

Когда времени достаточно;

Когда времени дефицит;

Заданность или не заданность количества времени.

Дополнительные факторы: СДВГ, тревога, депрессия

СДВГ

Риски:

Ошибка планирования и забывание: Выше.

Ургентная зависимость: Выше.

Импульсивность: Выше.

Тревожность: сужает диапазон оптимальной работы с обеих сторон.

Депрессия

Ожидание успеха.

Снижено.

Мотивация не нарастает даже у дедлайна или нарастает крайне медленно.

Ценность задачи:

Снижена.

Мотивация не нарастает даже у дедлайна или нарастает крайне медленно.

Выгорание

Человек может хотеть что-то делать до приближения дедлайна.

Чем ближе дедлайн, тем ниже ценность задачи.

Главный вывод: если хотя бы 1 из 4 состояний (нейроотличий) есть, стандартные советы по тайм-менеджменту на нас работают хуже.

Выводы из блока про то, когда работа в последний момент помогает, а когда мешает

Работа в последний момент сама по себе не хороша, и не плоха.

Для определённого типа людей для работы над определёнными задачами это может быть полезно.

Если же это использовать хронически без понимания осознания себя и понимания задачи:

Страдает:

Качество работы;

Горизонты планирования;

Самооценка.

Алгоритм как выбрать правильный подход именно для себя?
Если у нас дефицитный тип и хотим оставить всё как есть, используя дефицит времени намеренно, а не случайно
Направление 1. Научиться точнее оценивать время

Основные идеи:

Глупо делать задачу плохо только лишь потому, что мы неправильно оценили на неё время.

Мы недооцениваем то, сколько времени нам может потребоваться на задачу.

Инструменты:

Понять сколько времени нам требуется на задачи

[Хронометраж]

Основная цель: понять сколько реально занимает какая задача.

Пример хронометража из жизни Алмары Кулиевой:

Написать статью об инструменте в Telegram-группе: 30 минут.

Написать карточки об инструменте: 20 минут.

Поставить посты в очередь (1 пост): 7 минут.

Подготовить сценарий видео на YouTube: 1 час 30 минут.

В лекции разбирается пример именно этой задачи.
Ожидание: 30 минут.
Реальность: 1 час 30 минут.

Создать презентацию для видео на YouTube: 4 часа.

[Декомпозиция] + Оценка времени для каждого пункта отдельно

Основная идея: Декомпозиция на подзадачи и оценкой каждого пункта отдельно покажет более реалистичный прогноз времени, чем навскидку оценить сложную задачу без декомпозиции.

Пример из лекции:

Цель: создать презентацию.

Оценка навскидку: одно количество времени.

Декомпозиция с оценкой каждого пункта отдельно: 2 часа 30 минут суммарно.

Сделать презентацию: 1 час;

Набросать слайды: 20 минут;

Проверить данные: 15 минут;

Нарисовать схемы: 30 минут;

Собрать слайды: 20 минут;

Выделить ключевое: 5 минут.

Сценарное планирование + [PERT]

В чём оно заключается?

Нужно высчитать сценарии

Оптимистичный сценарий времени;

Реалистичный сценарий времени;

Пессимистичный сценарий времени.

Понять из этого более или менее реалистичную оценку.

Поставить себе напоминалки о начале работы

Суть:

Открыть на выбор:

Ежедневник;

Список задач;

Календарь.

Указать там

Напоминание о дедлайне

Напоминание о начале работы.

Пример:

Нам нужно 10 часов на создание видео.

Мы открыли календарь.

Посмотрели наши окна;

Разбить 10 часов на создание видео по окнам (например, по 1 часу в день).

По итогу: мы ставим первое напоминание за 10 дней до дедлайна, что нужно начать работать над видео.

Направление 2. Научиться различать типы задач

В чём резон для человека дефицитного типа?

Это не совсем про «делать заранее».

Мы позволяем сделать себе первые шаги заранее.

Дальше позволяем своей психике обрабатывать задачу на фоне до напоминания.

Примеры типов задач:

Продуктивные задачи (требуется творчество и дефицит времени не подходит):

Придумать идею поста;

Написать книгу;

Решить научную проблему;

Разработать дизайн.

И тому подобное…

Репродуктивные задачи (где дефицит времени работает и можно его оставлять):

Прочитать книгу;

Заполнить таблицу;

Приготовить обед;

Сходить в магазин;

Собрать материалы;

И тому подобное…

Рефлексия. Ответить честно себе на вопросы после выполнения задачи в последний момент

Мы чувствуем себя супергероями от того, что успели всё в последний момент.

Важно не только быть довольным собой, но и ответить честно на 2 вопроса:

А каким был бы результат, если бы у меня было больше времени?

Правда ли я сделал(а) лучшее из того, что мог(ла)? Не путать с лучшим за то, что возможно за это время.

Если мы хотим научиться делать работу заранее
Направление 1. Снижение тревоги задачи

Тезис: очень часто именно тревога задачи нас останавливаем, естественно, пока тревога дедлайна не перевесит (отсылка на раннюю схему).

Инструменты:

[Принятие и когнитивное разделение];

Снижение перфекционизма (об этом Алмара хочет снять видео).

Направление 2. Повышение мотивации (снижение эффекта временного дисконтирования)

Способ 1: Взять на себя внешние обязательства

Предпосылка для этого: идея самому себе поставить дедлайн – обычно не очень эффективная.

Внешние обязательства:

Redline внутри команды (время до которого будет готова версия проекта, которую нужно передать клиенту, в отличие от дедлайна не включает время на правки после возврата клиентом на доработку);

Регулярный коуч/психолог;

Спринты;

Партнёр по отчётности

Прочее.

Способ 2: Создавать искусственный дефицит времени

Методы (особо эффективно для дефицитного и исполнительских типов):

[Тайм-боксинг];

[Метод помидора].

В преимущество этих методов по мнению Алмары? Психика получает стимул дедлайна без реального риска.

К примеру, у Алмары есть электронный таймер на 30 минут

Она запускает этот таймер;

И уже хочется сфокусировать и сделать за эти 30 минут задачу.

Направление 3. Делать регулярно понемногу

Методы

[Актуальная инициатива Марка Форстера]

Что предлагает Марк Форстер?

Как только появляется большая задача:

Вставить её в планы в качестве ежедневной актуальной инициативы;

Каждый день делать по чуть-чуть.

[Метод швейцарского сыра].

В преимущество этих методов по мнению Алмары?

Заранее: Они позволяют по чуть-чуть почти незаметно двигать вперёд какую-то большую работу на протяжении до-о-олгого времени

Например: за пол года до отчёта.

Когда приближается дедлайн мы пониманием:

Очень большой объём работы уже сделан;

Тревога ниже;

Качество выше;

Есть шанс разом всё окончить, особо ничего не теряя.

Системы напоминаний

Для кого актуальны?

Для людей с людей с дефицитным типом;

Для людей, кто хочет научиться делать заранее.

Какие напоминания нужно ставить?

Когда задача появилась.

О чём нужно поставить напоминания?

О самом дедлайне;

О времени начала работы;

О своих намерениях.

Пример:

Мы хотим купить человеку подарок на День Рождения.

Отметить в календаре День Рождения.

Возможно, за 1-2 недели отметить задачу купить подарок.

Более сокращённый материал от Алмары + дополнительные материалы для тестирования самого себя по материалам лекции.