Управление проектом: технологии, методы и инструменты

Складчина: Управление проектом: технологии, методы и инструменты

Дистанционный практический курс
"Управление проектом: технологии, методы и инструменты"
Количество учебных разделов - 8, продолжительность - 9 недель

Основная цель курса
Приобрести практические знания и навыки по:

• Применению системного подхода к управлению проектом
• Классификации, оценки и отбору проектных инициатив
• Применению инструментов планирования проекта
• Реализации и контролю проекта
• Технологиям завершения проекта
• Управлению рисками проекта

При выполнении практических заданий во время обучения происходит сбор информации и диагностика существующей деятельности организации, результаты которых можно использовать для совершенствования системы управления компанией сразу же после завершения дистанционного курса.

Разделы и содержание курса
Раздел 1. Введение в управление проектами

• Развитие технологий управления проектами
• Понятие проекта, его специфика и отличия
• Проекты и стратегия компании
• Когда необходимо использовать технологии управления проектом
• Разделение деятельности на текущую и проектную
• Типовые проблемы и критические факторы успеха реализации проекта

Раздел 2. Системный подход к управлению проектом

• Классификация проектов
• Мировые институты и стандарты управления проектами - PMI/PMBoK и IPMA/NCB
• Типовые проектные роли, участники и команда проекта
• Жизненный цикл и фазы проекта
• Процессы и функции управления проектом
• Выбор проектных инструментов в зависимости от типа проекта и специфики компании

Раздел 3. Инициирование проекта

• Процессы инициирования проектов
• Инициирование сверху и снизу
• Инициатива на открытие проекта
• Стратегический план проектов
• Методика оценки и ранжирования проектных инициатив
• Как повысить инициативность персонала и мотивировать сотрудников на разработку проектных инициатив

Раздел 4. Планирование проекта

• Процессы планирования проекта
• Целеполагание, описание целей, результатов и продукта проекта
• Разработка иерархической структуры работ проекта (ИСР)
• Организационное планирование и разработка структурной схемы организации работ (ССО)
• Построение сетевой модели и календарного плана проекта
• Планирование ресурсов и разработка ресурсного плана проекта
• Расчет стоимости ресурсов и разработка финансового плана проекта

Раздел 5. Реализация и контроль выполнения проекта

• Процессы реализации проекта
• Взаимодействие и коммуникации в проекте, офис проекта
• Процессы контроля выполнения проекта
• Уровни контроля проекта, распределение контроля между проектным менеджером и руководством компании
• Типы контроля проекта, выбор оптимальной формы контроля
• Построение системы отчетности по проекту
• Разработка ключевых показателей выполнения проекта – KPI(pr): индексы соблюдения сроков, индексы соблюдения бюджета, индексы качества и индексы достижения запланированных результатов

Раздел 6. Завершение проекта

• Процессы завершения проекта
• Подготовка итогового отчета по проекту
• Сдача проекта руководству, заказчику и потребителям
• Подведение итогов и принятие решения о закрытии проекта
• Архивирование проектных материалов
• Вознаграждение участников проекта

Раздел 7. Управление рисками проекта

• Процессы управления рисками проекта
• Идентификация рисков проекта
• SWOT- анализ проекта
• Оценка и анализ рисков проекта, разработка карты рисков
• Разработка плана по управлению рисками
• Разработка карточек типовых рисков

Раздел 8. Программные продукты управления проектами

• Классификация программных средств управления проектом
• Жизненный цикл проекта и используемые программные продукты
• Информационные системы календарного планирования проекта
• Информационные системы финансового планирования проекта
• Информационные системы администрирования, управления документооборотом, архивированием и хранением проектных материалов
• Обзор современных информационных систем проектного управления

Состав практических заданий и их соответствие разделам курса


№ Название практического задания Результат и форма представления Раздел курса
1. Оценка уровня развитости проектного управления в компании Индекс развитости проектного управления в компании Раздел 1
2. Классификация проектов, реализуемых в компании
- Перечень типов (классификатор) проектов
- Выбранный проект с заданным уровнем сложности и длительностью
Раздел 2
3. Разбиение проектов на фазы Выделенные фазы по каждому типу проектов
4. Оценка проектных инициатив
- Рассчитанный индекс приоритетности по проектным инициативам
- Ранжированный по приоритетности перечень проектных инициатив
Раздел 3
5. Планирование проекта Итоговый (сводный) план проекта Раздел 4
5.1. Планирование целей и результатов проекта
- Перечень целей проекта
- Перечень результатов, продуктов и отсроченных ключевых показателей проекта– KPI(lag-pr)
- Методика измерения прогресса достижения запланированных целей и результатов проекта
5.2. Построение иерархической структуры работ проекта – ИСР/WBS Иерархическая структура работ проекта
5.3. Построение структурной схемы организации проекта - ССО
- Перечень участников проекта
- Состав команды управления проектом
- Матрица ответсвенности за работы проекта
5.4. Построение плана проекта по вехам План проекта по вехам
5.5. Построение сетевой модели проекта Сетевая модель проекта
5.6. Построение идеального календарного план-графика работ проекта
- Определенный критический путь проекта
- Идеальный календарный план-график работ проекта
- Определенные резервы по работам проекта
5.7. Планирование ресурсов и построение реального календарного план-графика работ проекта
- Перечень и объем ресурсов проекта
- Профили доступности ресурсов
- Реальный (скорректированный) календарный план-график работ проекта
5.8. Разработка бюджета проекта Бюджет проекта
5.9. Разработка итогового плана проекта Итоговый (сводный) план проекта
6. Оценка и контроль качества организации проекта
- Проблемное поле проекта
- Сводный индекс качества организации проекта
- Перечень мероприятий по повышения качества проекта
Раздел 5
7. Разработка и расчет опережающих ключевых показателей выполнения проекта – KPI(lead-pr)
- Рассчитанные показатели проекта: BCWS, BCWP, ACWP, CV, SV, CPI, SPI
- Разработанная методика и расчет индекса соблюдения бюджета проекта
- Разработанная методика и расчет индекса соблюдения сроков проекта
- Разработанная методика и расчет индекса качества проекта
- Разработанная методика и расчет индекса достижения результатов проекта
8. Оценка эффективности выполнения проекта
- Расчет отсроченных ключевых показателей проекта– KPI(lag-pr)
- Расчет сводного индекса эффективности проекта
Раздел 6
9. Разработка плана по управлению рисками проекта
- Перечень рисков проекта
- Карта рисков проекта
- План управления рисками проекта
Раздел 7
10. Разработка технических требований к информационной системе управления проектом Технические требования к информационной системе управления проектом Раздел 8